第124章 风声(2/3)
“我赞同。”
其他人都没有意见,孟东媛就定下了时间:“每半个月开一次吧,在宿舍,周末晚上,我们开会汇总前期的工作,制定下一步的的计划。”
时间定下来,孟东媛说起了陈兵的事情:“昨天晚上的时候,德恒小学的教导主任打电话过来了,说我们学校的同学和德恒小学的老师起了冲突。虽然后来这件事情调节了,但是我们这方换了另外一个人去上课。”
孟东媛看向了范芝晶,范芝晶接着说了起来:“德恒小学发生的事情我不太清楚。不过上周周末的时候,陈兵找到社团,说是因为身体不舒服,需要请假,请假的时间不确定。考虑他的情况后,我就换了另外一个同学去代课。”
“我今天找了陈兵”,孟东媛接着说道:“对于这件事情,他的说法不一样,而且请假只是不想去德恒小学继续上课。”
“他反映了两件事情,第一件事情和我们社团有关系,在德恒小学发生的事情,他在回校后,又向社团反馈过,但是社团的人员说这件事情和我们没有关系,让他自己解决。”
孟东媛话音落下,其他人都安静了。
许久,李思雨有些气愤的问道:“当时候是社团里的哪个部门,谁回的这话?”
“现在说这个已经晚了,而且不管是哪个部门,这件事本来也不是他们的职责,所以以这件事情来看我们整个团队的发展,我们确实缺少一个部门,来应对我们与外部之间的事情。”
孟东媛提议道:“我觉得我们应该成立一个客服部,专门用来接收大家在实践过程中的一些问题,你们觉得怎么样呢?”
“成立这个部门是不错,但是这个部门由谁负责,成员从哪里来,还需要解决”,之前的宣传效果比较好,尽管现在不招人了,但是宣传部门还是很忙,每天都有很多人联系她们。
“优先从内部调人,后续如果人员不满,就对外招聘。”
“因为我在其他社团也有些活动,接触的人比较多,其实对于去外面实习这件事情,大家或多或少都会有一些小意见。从我的观点出发,和社团没有多大的关系的,很多都是他们自己为人处事方面造成的困扰。”楚妍说道。
“如果我们成立了这个部门,就意味着要接受他们很多的负面情绪,这样子对于我们没有好处,而且直接做这事的人,很容易受影响的。”
楚妍说的这个事情,孟东媛自己也觉得头疼:“所以在选人的时候,就要格外的注意性格,对于一些比较敏感的同学,就不太适合这个部门。另外,作为负责人,也要经常地和他们谈谈心,聊一聊。”
其他人没有说话,孟东媛就直接拍板了:“这件事就这样了,预计我们需要五个人,大家先看看自己部门有没有愿意调过来的。另外宣传部也做好准备,如果人不够,我们就直接对外招人。至于部门的负责人,我看大家最近比较忙,我就自己担任了。”
“第二件事情,就是陈兵和外部老师起矛盾的事情了。这其中有一件事情,我们有了疏忽,我们没有定期的和外面的合作学校进行沟通,了解最近的工作情况。这样以来,如果她们有什么矛盾我们没有解决,时间一长,合作取消了,这对我们而言也是一定的损失。”
说完,孟东媛看向了钱润冰:“与外面的合作学校沟通,本来是属于外联部的责任,所以我们应该制定一个这方面的规章制度,确定定期回访的时间。”
“好的。”
陈兵的事情说完了,作为第一次例会,其他人也说了一些工作上的问题,很快就散会了。
大家都是一条心,开完会的当天晚上,各部门就给了回复,能调到客服部的,就只有两个人,一个是后勤部的厉洁,另一个人就有些出人意料了,是赵梓航。
赵梓航之前是在宣传部,据朱竹清和李思雨说,赵梓航这个人很优秀的,能调过来,应该是他强烈要求的。
客服部的工作有些特殊,最先只有两个人呢,孟东媛就直接宣布开始运行。运行前夕,孟东媛找两个人分别谈话,看两个人的心理状态。
孟东媛还没有问问题,赵梓航就开始说话了:“学姐好,我听说这个部门是新成立的,我之前在社团里的表现,不知道您是否有些了解,我想尝试一下做这个部门的负责人。”
相比于另外一个人,赵梓航的胆子就比较大一些。
孟东媛笑了笑:“为什么会有这个想法?”
“第一,我认为我的能力可以担当的起整个部门的运行,第二,我对于社团的发展有我个人的看法,不过如果我只是现在的身份,没有看到整个社团的概况,我无法确定我的想法是否满足整个社团的发展。所以我希望能有一个这样的机会和平台。第三,你们总归是会毕业的,等你们毕业的时候,社团需要有新的人员接手。就算是为了社团的发展,你们应该尽快去培养一些能够接替你们工作的人。”
孟东媛双手交握:“像你这么自信的人很少见了,当时候面试的时候,你的表现确实在一众人里面最突出的。
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